Miejska Biblioteka Publiczna
im. Władysława Strzemińskiego
w Koluszkach

Do zadań Księgowego należy:

Prowadzenie rachunkowości Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami poprzez:

1. nadzór nad bieżącym i zgodnym z obowiązującymi zasadami prowadzeniem rachunkowości,
2. opracowywanie projektów planów finansowych,
3. organizowanie prawidłowego obiegu i kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Opracowywanie projektów planów finansowych poprzez:

1. nadzór nad całokształtem prac związanych z opracowywaniem projektów planów finansowych,
2. przygotowywanie do zatwierdzenia przez Dyrektora planów finansowych,
3. sporządzanie sprawozdań z realizacji planów finansowych.

Realizacja operacji budżetowych poprzez:

1. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów stanowiących podstawę wydania środków pieniężnych,
2. przygotowanie tych dokumentów do zatwierdzenia i zapłaty,
3. właściwe i terminowe obliczanie i odprowadzanie podatków, składek ubezpieczeniowych i innych tytułów publiczno-prawnych,
4. prowadzenie dokumentacji chorobowych i innych rozliczeń z ZUS-em.

Sporządzanie listy płacy oraz innych świadczeń pieniężnych dla pracowników.

Prowadzenie spraw rentowych, emerytalnych oraz wydawanie zaświadczeń w związku z zatrudnieniem.

Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Biblioteki, dotyczących sposobu prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu i kontroli dokumentów (dowodów księgowych), zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.

Współpraca z Dyrektorem Biblioteki w zakresie przygotowania dokumentacji na udzielenie zamówienia publicznego pod kątem finansowym.

Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo-księgowych.

Finansowe rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych.

Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej planowania, statystyki i analizy ekonomicznej (po akceptacji Dyrektora), w terminach wynikających z obowiązujących przepisów.

Współdziałanie z jednostkami nadrzędnymi w zakresie spraw dotyczących planowania.

Prowadzenie sprawozdawczości GUS.

Do zadań pracownika administracji należy:

1. Prowadzenie gospodarki kasowej w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, a w szczególności z regulacjami wewnętrznymi Biblioteki w tym zakresie.
2. Właściwe przechowywanie i zabezpieczanie gotówki, dokumentów i innych walorów.
3. Dokonywanie operacji kasowych gotówkowych (wypłat i przyjmowanie wpłat) na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez osoby upoważnione, przejrzane pod względem merytorycznym, formalnym i
4. rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty.
5. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
6. Rzetelne sporządzanie raportów kasowych.
7. Niezwłoczne zawiadomienie Dyrektora i księgowość o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.
8. Redagowanie pism urzędowych we współpracy z Dyrektorem, wysyłanie korespondencji.
9. Prowadzenie rejestru pism przychodzących.
10. Realizacja zakupów.
11. Prowadzenie akt osobowych.
12. Prowadzenie rejestru faktur.
13. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek.

Do zadań sprzątaczki należy:

1. Dbałość o utrzymanie porządku, czystości i estetyczny wygląd w pomieszczeniach.
2. Dbałość o utrzymanie porządku na zewnątrz Biblioteki.
3. Odśnieżanie i dbanie o teren zielony wokół budynku.
4. Przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych.